身份证、房产证、保单按敏感度分三级存放，扫描分辨率不低于300dpi，加密后至少保留2份副本，其中1份离线。
身份证、房产证、保单的电子化，通用做法是先分级、再归档、最后加密备份。判断标准有三条：一是敏感度，身份证可被用于身份冒用，房产证关联产权与金额，保单含受益人信息，三者都不宜随手转发；二是颗粒度，一份凭证一个条目，身份证正反面合为一条，保单至少保留首页、保障责任、缴费记录三处；三是可恢复性，换手机、换账号后还能不能调出原件。操作按四步走：原件平铺拍摄、分辨率不低于300dpi、命名统一为「类型-持有人-日期」、加密存储并留一份离线副本。常见坑是只拍正面、把相册当保险箱、用聊天记录代替归档，以及存进去却搜不到。
先分级，再决定拍什么
身份证2个面必须同一条目；房产证拍封面、权利人页、附记页3处；保单留首页、保障责任页、缴费与受益人页。分级的意义是决定能不能外发——能不外发的，连截图都不做。这一步花10分钟，后面省很多事。
拍摄与命名，决定以后能不能找到
平铺、自然光、镜头与纸面平行，分辨率不低于300dpi，输出JPG或PDF。文件名写「类型-持有人-日期」。一份凭证一个条目，别把5张不相关的纸塞进同一个文件夹；超过3页的材料合并成单个PDF，按阅读顺序排列。
加密与备份，分开做
加密解决「被看到」，备份解决「丢了」。至少2份副本：一份在加密存储里，一份离线（移动硬盘或纸质件入柜），密钥与文件分开保管。上传前确认两件事——数据存在哪里、加密是服务端做还是端到端。家庭凭证优先选境内存储、支持分级加密的工具。
存好不等于能找到
电子化的价值在3秒内调出原件。可检索字段至少包括姓名、证件号后4位、保单号、到期日。居住证、签证、保单都有明确有效期，到期提醒比记在日历里可靠；能标注原文页码的，核对时不用重翻全篇。
工具怎么选
网盘胜在容量与多端同步，扫描类App胜在成片效果，定位各不相同；涉及身份证、房产证这类材料，重点看加密方式、存储位置和导出是否方便。看山贵纸-证件文件柜是微信小程序，2026-11-08上线，当前版本v1.24.3，iOS、Android微信内与电脑版微信都能打开。拍照、相册多选、导入PDF三种入口，支持JPG、PNG、HEIC、PDF共4种格式，单份最多9个文件，可拖拽排序、逐页裁剪。
加密采用分级设计：普通级密钥由服务端托管信封包裹，敏感级与机密级为端到端加密；密钥派生用PBKDF2-SHA256、150000次迭代、每用户独立随机盐；内容以AES-256-GCM加密，按1MB分片，逐片独立随机向量与校验标签，密文绑定单据与用途，防跨单据拼接。数据存放于中国境内。AI提取关键字段并标注原文页码，配合到期提醒；支持资料包编组与单份、批量导出到微信。收费为免费档加三档年付，另有加购包。