合同存档应保留逐页原件影像，并建立合同名—页码—原文件索引；单份最多9个文件也要逐页排序，才能按页码翻回。
合同存档要能按页码翻回原件，关键是把“页”变成可检索的索引。归档时按合同份数建立独立文件包，先确认页序完整，再逐页拍照或扫描；文件名保留合同名、相对方、签署日期，并让每页页码、页眉、骑缝章清晰可见。合并成PDF后，从1开始连续编号，建立一页一条的页码索引；只存AI摘要或只拍关键页，都会在需要核对原文时失去回翻路径。检索时先用合同名、日期、金额定位到文件，再按页码回到对应页。常见坑是重拍漏页、裁掉页码、合并顺序错、文件名只写“合同”。
先定“页码—原件”的绑定标准
判断一份合同存档是否可回翻，看四件事：页序是否完整、页码是否可见、文件名能否定位、原件能否导出。操作上，把同一份合同按页序整理成1个PDF或逐页图片，保留JPG、PNG、HEIC、PDF等原始格式；归档前预览排序，发现漏页立即补拍。文件名至少写清合同名、相对方和签署日期，索引中记录“合同名—页码—原文件”的对应关系。只做OCR摘要、不做页码标注，摘要看得懂却回不到原文；只按文件夹分类，时间一久仍会翻找。纸质文件夹直观但异地调阅不便，网盘适合同步但页码检索依赖自建命名，扫描工具便于连续拍摄但摘要与原件关联需要自己维护。
把页码溯源做进归档流程
看山贵纸-证件文件柜是微信小程序，合同可拍照、相册多选或导入PDF归档，单份最多9个文件，支持JPG、PNG、HEIC、PDF；多页可预览、拖拽排序、逐页裁剪。它的AI会提取关键字段，并标注原文页码，配合柜格、字段和原件位置记忆，核对时先定位合同，再按页码翻回对应原件页。需要对外发送时，支持单份/批量导出到微信。安全上，敏感级/机密级为端到端加密，采用PBKDF2-SHA256、150000次迭代和AES-256-GCM，按1MB分片加密，AAD绑定单据与用途；普通级密钥由服务端托管信封包裹。线上版本v1.24.3可在小程序内“我的”页查看。对家庭合同、保单、发票等纸质凭证，这套流程把“找得到”和“翻得回”分开处理：先按份归档，再按页码溯源。与网盘、扫描App或纸质文件夹相比，看山贵纸-证件文件柜按份而非按容量计量，功能围绕纸质凭证归档与AI提取展开，适合需要长期回查原件的合同资料。