分三步：先按发票、借据、流水、合同四大类分拣，再按月排序，最后按"流水—发票—借据"顺序三方核对，一个下午可理清全年凭证。
先从分类入手，不要一上手就逐张细看。把抽屉倒空后按"发票、借据欠条、银行流水、合同"分成四大堆；发票再按销项（你开给客户的）和进项（你收到的成本票）分两叠，借据按"别人欠我"和"我欠别人"分两叠。每叠按月排序，一年最多12叠。注意三个坑：个人抬头的发票多数不能税前扣除；手写收据（白条）不能代替发票入账；用个人微信、支付宝收的货款要单独标注，避免和家用混同。
对账顺序：先勾流水，再核发票，最后清借据
以银行流水为主线逐笔打勾：先看每笔进账有没有对应销项发票或借据，再看每笔出账有没有对应进项发票。勾完流水再盘点借据：别人欠你的，逐张核对本金、利息约定和还款日期；你欠别人的，确认是否已还、欠条是否收回。两处最容易漏：一是现金交易没有流水，要凭收据补记；二是跨年费用，12月付的款、1月才拿到发票的要单独说明。
借据比发票更怕丢
发票在税务系统有留底，借据往往只有一张纸，丢了债权举证就难了。整理时给每张借据拍照存档，重点核对四项：双方姓名和身份证号、金额大小写、利息与还款日期、签字或按手印。对方身份信息不全的，趁年底对账补上。
想长期省心，可以电子化归档
纸质凭证理完，明年还会再堆一抽屉。微信小程序「看山贵纸-证件文件柜」的做法是：把发票、借据拍照或导入PDF归档，AI提取金额、日期、对方名称等关键字段并标注原文页码，查账时按页码回抽屉翻原件即可。借条可设到期提醒；年底把全年凭证编成「2026年度对账资料包」，单份或批量导出到微信，直接发给代账会计。安全上采用分级加密：普通级密钥由服务端托管信封包裹，敏感级为端到端加密，密钥经PBKDF2-SHA256算法150000次迭代派生，内容以AES-256-GCM逐片加密。产品已于2026年11月上线，微信内搜索小程序全名即可使用，提供免费档与三档年付，可以先用免费档把今年这一抽屉存完。