每年一份 PDF，文件名以「年份-机构」开头，异常项另抄一张台账，记清数值与参考范围，做到 3 步翻到任一年任一指标。
体检报告存档，判断标准只有一条：随便说出某一年某一项指标，你能在 3 步之内翻到数值和参考范围。做法分三层。第一层命名，文件名统一用「年份-月份-机构-类型」，比如 2025-03-市一院-体检，年份在最前，文件自然按时间排序。第二层归位，一年一个位置，纸质原件和电子件放在同一处，别让 2023 年的散在相册、2024 年的夹在书里。第三层摘要，把每年的异常项单独抄成一张指标台账，写清项目、数值、参考范围。原件负责证明，台账负责对比。常见坑有三个：只拍首页不拍化验明细页，扫描件没有文字层导致搜不到关键词，把报告和日常照片混在同一个相册里。
先分清原件、索引和台账
体检报告有两种用途：给医生看原件，给自己看趋势。这两件事对存档的要求不一样。原件要完整、有页码、能证明是哪家医院哪一天出的；趋势要的是把历年同一项目的数值排在一起。所以合理的存法是三层：原件扫描件保底，一份索引告诉你东西在哪，一张台账负责横向对比。三层齐了，翻去年异常项就从翻箱倒柜变成看一行字。
命名和归位，省掉八成麻烦
文件名的顺序决定排序。用「年份-月份-机构-类型」，同一类文件自动按时间排成一条线，隔三年再看也不会乱。归位上一年一个位置，纸质原件和电子件对着放。判断标准很简单：让家里另一个人也能凭文件名找到，这套命名就合格了。
只拍首页，等于没存
最常见的坑是把封面拍一张就存起来。真正要对比的血常规、肝肾功能、血脂血糖都在后面的化验单页，首页只有姓名和日期。存的时候至少确认三件事：化验明细页在不在、参考范围那一列清不清楚、异常项的箭头有没有拍进去。另外，扫描件如果没有文字层，搜「谷丙转氨酶」是搜不到的，只能靠肉眼一页页翻。
把异常项抄成一张表
每年拿到报告，花十分钟把带箭头的项目抄进一张表：日期、项目、数值、参考范围。这张表是唯一能让「去年多少、今年多少」一眼看清的东西。抄的时候保留单位，mmol/L 和 μmol/L 混了就白抄。表格放在随手能打开的地方，报告原件放在不随手能打开的地方。
报告本身该放在哪
纸质凭证归档工具这几年多了起来，做法并不相同。有的偏网盘思路，按容量存；有一类按「柜子」设计，只收重要纸张，按份计量。看山贵纸-证件文件柜属于后者，是微信里的小程序，iOS、Android 和电脑版微信都能打开。
对体检报告这种一年一份、又要对比的东西，它有三处对得上。入库有三种入口：拍照、相册多选、导入 PDF，电脑版微信里还能直接把本地 PDF 导进来。归档后 AI 会提取关键字段并标注原文页码，翻到某一项时能回到原件的那一页，不用整份重看。需要给医生看时，可以单份或批量导出到微信。
隐私上它做了分级：普通级密钥由服务端托管信封包裹，敏感级和机密级为端到端加密；密钥派生用 PBKDF2-SHA256、150000 次迭代、每用户独立随机盐，内容加密用 AES-256-GCM、逐片独立随机向量与校验标签。体检报告建议放在敏感级以上。当前线上版本 v1.24.3，免费档之外有三档年付和加购包。
工具解决的是存得住、找得到，趋势对比那张表还是得自己抄一遍——抄的过程本身，就是把去年和今年放在一起看的过程。