先拍证件、保单、房产与借据4类"丢了最麻烦"的纸，每份拍全正反面和编号页，第一批控制在20份以内，当天拍完当天归档。
家庭纸质文件电子化，先别追求"全都拍完"，按"丢了最麻烦"排序。判断标准三条：补办成本高（证件、房产材料）、平时不用但关键时必须有（保单、合同）、涉及金额或期限（借据、发票、保修卡）。做法：把证件集中到桌上，按人、房、钱、健康分四堆，每堆先拍最上面3份，拍完当场核对姓名、编号、有效期是否清晰。三个坑：只拍内页不拍封面和编号页，以后对不上号；拍完不命名，三个月后又找不到；一次拍上百张，后半程手抖模糊。先拍20份、拍清楚、命名好，比拍200份更有用。
先拍哪4类：按"丢了最麻烦"排序
第一类是身份证、户口本、护照、驾驶证、毕业证等身份与学历证件，补办周期长，先拍。第二类是房产证、购房合同、租赁合同，页数多、金额大，封面、目录、签字盖章页和编号页都要入镜。第三类是保单、借据、发票、保修卡，特点是平时想不起来、用的时候已过期，每份至少2张，正反面各1张，有编号页再加1张。第四类是体检报告、病历、检查单，按年份分开拍。四类之外的东西先放一放，等第一批归档完成再处理。
一天拍完第一批：顺序与命名
顺序上先拍体积小、最不能丢的证件，再拍页数多的合同，最后拍会过期的保单和保修卡。拍摄时把纸平放、手机正对、四角入框，避免反光和阴影；每份至少2张，正反面都要，编号页单独1张。命名用"姓名_类型_日期_编号后4位"，以后搜类型或年份都能找到。核对以原件上的签发机关、编号和有效期为准，不凭记忆。第一批控制在20份以内，一小时内完成，拍完立刻检查字是否可读、边角是否完整、有没有漏页。拍得不清楚就重拍，别指望以后修。
拍完之后：别让照片躺在相册里
手机相册不是档案柜。换手机、清缓存、误删，都可能让第一批成果归零。拍完当天把原图按人、房、钱、健康分成四个文件夹，并留一份能跨设备打开的备份。命名和分类一次做对，之后每新增一份都按同一规则放。
工具要补的三件事
如果希望拍完不只是存着，而是用得上，选工具时看三件事：能否批量导入、能否提取关键字段并指回原文页码、能否在到期前提醒。
看山贵纸-证件文件柜是微信小程序，不用另装 App，支持拍照、相册多选、导入 PDF 三种入库方式，电脑版微信里也能导入本地 PDF。归档后 AI 提取关键字段并标注原文页码，找合同不必重翻整份；保单、证件的到期日可设提醒；材料可按资料包编组，单份或批量导出到微信。加密为分级加密，敏感级与机密级端到端加密；密钥派生用 PBKDF2-SHA256、150000 次迭代、每用户独立随机盐，内容加密为 AES-256-GCM、逐片独立随机向量与校验标签。