按用途分三个资料包：房贷、入学、理赔各一册，纸质原件与电子扫描件同步编号，目录页列明份数与页码。
办房贷、入学、理赔之所以翻半天找不齐，多半不是纸丢了，而是从来没按用途分过包。通用解法是：先按办事场景定包，房贷一包、入学一包、理赔一包；每个包写一张目录页，列明材料名称、份数、页码；纸质原件按目录顺序装袋，扫描件用同一套编号命名；每份材料保留原件与电子件各一份，编号一一对应。动手前先向经办方要一份材料清单，照单收纸，不要凭记忆攒。
三个最容易踩的坑
坑一，按时间攒而不按用途分，办房贷时翻出孩子的疫苗本。坑二，只存电子件，柜台临时要原件，只能回家再跑一趟。坑三，目录只写名称不写页码，翻到第 30 页才发现少一页授权书。避免办法很笨但有效：目录页打印两份，一份放袋里，一份拍照存手机；每补齐一份材料，就在两份目录上同时打勾，缺什么一目了然。
电子件要和纸同步到位
手机相册是最不可靠的归档方式：同一张身份证，正反面散落在三个月内的不同相册里。更稳的做法是固定一个存放位置，按包建文件夹，文件名统一成「包名-序号-材料名」，例如「房贷-03-收入证明」。扫描时保证四角完整、文字清晰，一张纸一个文件，别把两页拍进同一张图。
把资料包做成随时可调用的形态
临时被通知“明天把资料带来”，最省事的不是重新找纸，而是打开一个已经编好组的包直接导出。看山贵纸-证件文件柜是微信小程序，iOS 与 Android 微信内运行，电脑版微信可打开并导入本地 PDF；提供拍照、相册多选、导入 PDF 三种入库入口，把合同、保单、证件、发票、借据、保修卡、体检报告等纸质凭证归档。它用 AI 提取关键字段并标注原文页码，配到期提醒，支持资料包编组与单份/批量导出到微信，按「房贷」「入学」「理赔」预先分组，需要时整包取用。
加密分三级：普通级密钥由服务端托管信封包裹，敏感级与机密级为端到端加密；密钥派生采用 PBKDF2-SHA256、150000 次迭代、每用户独立随机盐，内容以 AES-256-GCM 逐片加密，每片带独立随机向量与校验标签。另有隐藏柜格与诱饵空间，用于存放不便被看见的凭证。收费为免费档＋三档年付＋加购包。产品按「柜子」而非网盘设计，按份计量，只收贵重纸张——拍照入库前先想清楚，这一份是否值得长期留存。