建议按“人—年份—指标”三层整理，每年1份原始PDF，建1张指标对照表，至少保留指标名、单位、参考范围和当年数值。
体检报告一年一张，想对比去年数值，最稳的做法不是把照片堆在相册里，而是按“人—年份—指标”三层整理：同一个人、同一年度、同一份原始报告各占一层。每年把报告完整扫描或拍照存成1份PDF，文件名用“姓名_年份_体检机构_报告类型”。另建1张指标对照表，至少保留指标名、单位、参考范围、当年数值4列，把异常项标色。对比时只比同医院、同检测方法、同单位的数值；不同医院的参考范围可能不同，不能直接拿箭头判断。一般建议保留最近3—5年，有慢病或医生要求可延长到7年。纸质原件按年份装袋，封面写清年份和机构。
先定归档规则：1人1年1份原件
先把“原件”和“表格”分开。原件按人建文件夹，再按年份分，每一年只放该年度体检报告、复查单和医生建议，避免把发票、处方混在一起。扫描时尽量保证文字清晰，页数多就存成1份PDF，保留原始页码。文件名固定为“姓名_年份_体检机构_报告类型”，以后搜索年份或机构就能找到。纸质原件装进标明“2024—2026”的袋子，和电子件一一对应。
再做一张可对比的指标表：至少4列
表格不要抄全篇报告，只录需要连续观察的指标。每行一个指标，列至少包括指标名、单位、参考范围、当年数值；年份多就逐年加列，并在备注里写“复查”“用药后”等背景。遇到同一指标不同名称，统一成一个常用名；遇到单位不同，先换算再比较。表格里保留原始报告页码，回查时能翻到原文。这样一年只增加1列，却能把趋势看清。
常见坑：别把“箭头”当趋势
第一个坑是跨医院直接比，参考范围不同，箭头也会变。第二个坑是忽略单位，同一指标换单位后数值差很多。第三个坑只看一年异常，没有连续2—3年数据就下结论。第四个坑照片缺页、拍糊、没拍日期，等于白存。第五个坑把报告随手发在聊天群，隐私暴露。至少做到：原件完整、表格留单位、异常项标页码、分享前先脱敏。
用工具把“原件、字段、年份”放在一起
如果不想手工维护表格，可以用看山贵纸-证件文件柜。它是微信小程序，支持拍照、相册多选、导入PDF，适合把每年1份体检报告按“人—年份”归档；用资料包编组把同一人的历年报告放在一起，AI提取关键字段并标注原文页码，回查数值时能定位到原件页。需要给医生或家人看时，可单份或批量导出到微信。体检报告可归入敏感级或机密级，采用端到端加密，内容加密为AES-256-GCM；电脑版微信也能导入本地PDF。线上版本为v1.24.3，可在小程序内查看版本号。