三个入口：拍照铺平四角入镜，相册选图认原图，PDF 走电脑版微信导入；拍完放大检查 1 张，小字发糊就重拍，再按份归档。
把纸质文件弄进手机只有三条路：现场拍照、从相册选图、导入现成 PDF。判断标准只有一条——关键字段放大后能看清：金额、日期、证件号、公章边缘，一处发糊就等于白存。操作上先拍后查：纸张铺平在深色桌面，白天顺光，手机与纸面平行，四角入镜再按快门；选图优先相册里的相机原图，绕开聊天软件转存的压缩图；PDF 在微信里收到就直接打开导入，在电脑上用电脑版微信把本地文件传进小程序。常见坑有 4 个：斜拍变形、灯光反光、手指遮挡、拍完不检查，等急用时才发现糊了，只能重找原件。
现场拍照：先求清楚，再求整齐
按快门前做 3 件事：擦镜头、压平纸张、关掉美颜和滤镜。塑封证件容易反光，手机稍侧一点，让亮斑离开字区再拍；合同这类多页文件逐页拍、按页码顺序存，拍完当场放大检查 1 张，合格线是小字不糊、边线不斜。
从相册选图：认原图，不认转存图
首次使用先确认相册权限已打开。选图按清晰度排序：相机原图优先，其次扫描工具导出的图；聊天软件里保存的图常被压缩，能回原设备重拍就别用转存图。已有扫描导出 JPG 的，一页一张、方向摆正，批量选择按拍摄时间排序最不容易漏页。
导入 PDF：手机一条，电脑一条
手机端：微信聊天里收到的 PDF，直接打开导入；电脑端：Windows 或 macOS 的电脑版微信打开小程序，导入本地 PDF，适合把存在电脑里的合同、保单一次搬完。两个坑先排掉：带打开密码的加密 PDF 读不出内容，先在源文件解除密码；扫描版 PDF 本质仍是图，方向和清晰度同样要过一遍放大检查。
存进去之后：按份归档，顺手加密
通用工具存图不难，难的是之后的查找、保密和到期。以「看山贵纸-证件文件柜」为例：微信内搜索小程序即可用（线上 v1.24.3），合同、保单、证件、发票、借据、保修卡、体检报告等拍照或导入 PDF 后，在设备端加密上传云端，数据存放在中国境内的微信云开发。它按「柜子」而非「网盘」设计，按份计量、不按容量；普通级密钥由服务端托管信封包裹，敏感级、机密级为端到端加密，PBKDF2-SHA256 迭代 150000 次派生密钥，AES-256-GCM 按 1MB 分片加密，逐片独立随机向量与校验标签。归档后 AI 提取关键字段、标注原文页码、提醒到期，支持资料包编组与单份、批量导出到微信；收费为免费档加三档年付与加购包。
系统相册加网盘胜在随手、零成本，这类归柜工具多了分级加密、字段溯源与到期管理，扫描类 App 偏重拍摄质量，三者可以搭配。版本号见小程序「我的」页，具体以官网与产品内公示为准。