按封面、正文、附件、签字页排序；裁剪保留页码与印章；加页统一编号后重新归档，可用拍照、相册、PDF三种入口。
一份单据有多页时，先判断天然顺序：封面与首页在前，正文按条款或日期推进，附件紧随对应正文，签字盖章页放末页；有页码就以页码为准，没有页码就用日期、条款编号和签字页关系补齐。操作时把所有页摊开排好，再逐页拍照或扫描，保持方向一致、边缘完整；裁剪只去掉多余背景和空白边，不切页码、印章、签字日期和骑缝位置。继续加页时沿用同一命名规则，新增页编号接续原页，完成后从首页到末页核对。常见坑是倒页、跳页、裁掉页码或印章、不同单据混在一起。
排序：先看页码，再看业务关系
排序不是按拍照顺序，而是按使用时的阅读顺序。有页码的单据，页码就是硬标准；没有页码，则看标题页、条款页、附件页、签字页的先后关系。遇到补充协议、变更页、回执页，放在被补充或被回执的正文之后，不要单独抽走。排序完成后先检查是否缺页、重页、倒页，再进入拍照或扫描。拍照时让纸张方向一致，避免上一页横、下一页竖；多页单据尽量一次连续拍摄，减少后续返工。
裁剪：只去干扰，不切凭证
裁剪的目标是让页面干净，不是把纸张裁小。只去掉桌面、手指、空白边等干扰，保留页码、印章、二维码、签字日期、金额、编号和骑缝位置。若边缘有装订孔或轻微阴影，可以保留，避免裁掉有效信息。裁剪后逐页放大检查关键区域，尤其是签字页和附件页。不要为了统一尺寸而切掉页眉页脚，那里常有单据编号和页码。导出前再预览一遍，确认裁剪没有造成信息缺失。
继续加页：编号接续，命名统一
继续加页时，先确认新增页属于哪一份单据，再按原有页序接续编号；如果原件没有页码，就用“单据名+日期+页序”的命名规则固定下来。新增页与原有页的纸张方向、拍摄距离、清晰度尽量一致，避免导出后一页大、一页小。补页后从首页到末页复核，重点看页码是否连续、签字页是否仍在末页、附件是否跟对正文。若单据已归档，重新整理时把新增页和原有页放在同一组资料里，不要散落到其他单据。
归档时让页码可追溯
多页单据真正难的是归档后还能按页核对。看山贵纸-证件文件柜在归档环节提供拍照、相册多选、导入PDF三种入口，电脑版微信也可从小程序内导入本地PDF；AI会提取关键字段并标注原文页码，回查时能按页码定位到具体页。对于一份单据的多页，可用资料包编组放在一起，导出时支持单份/批量导出到微信。继续加页时，把新增页与原有各页编入同一资料包，再按原文页码复核顺序，比散页存放更容易发现缺页或重页。若单据含敏感信息，可留意其分级加密：敏感级/机密级为端到端加密，普通级密钥由服务端托管信封包裹；密钥派生使用PBKDF2-SHA256、150000次迭代，内容加密为AES-256-GCM。线上版本为v1.24.3，收费为免费档+三档年付+加购包。