选保单工具先看能否按份加密归档、AI提取关键字段并设到期提醒；单份多页建议至少支持9个文件。
保单工具先看这些：能不能存原件、加密、提取关键字段并标回原文页码、做到期提醒、按份导出。操作上，先按家庭成员和险种清点，把每份保单的首页、保障责任页、缴费页、签字页拍清楚或导入 PDF，按“一份保单一个档案”归柜，录入投保人、被保险人、保额、生效日、到期日、缴费日和保单号，再设续保、缴费、保障到期提醒。常见坑是只存相册、只放网盘、文件名只写“保单”、多页缺页、分享未脱敏原件。选择时确认单份多页上限，若标注单份最多 9 个文件，要保证关键页能装下。
字段和提醒比容量更重要
保单真正难的是“用的时候找得到”。归档时把保单号、投保人、被保险人、受益人、保额、生效日、到期日、缴费日、客服电话单独列出；工具若能 AI 提取并标注原文页码，核对时可直接翻到原页。到期提醒要覆盖续保、缴费、保障到期等节点。分享时优先导出 PDF 或图片包，不要在聊天里发未脱敏原件。多页保单要保留页序和裁剪后的清晰版本，模糊页、缺页会直接影响理赔和续保核对。若一份保单超过单份 9 个文件的归档上限，先把关键页合并成 PDF 再存。若工具支持资料包编组，可按“车险”“医疗险”“家庭保单”分组，取用时一次导出。
归档时先定柜格和命名
按家庭成员、险种、年份分柜格，文件名写清“险种+被保险人+保单号+到期日”，比只写“保单”更容易找。每份保单保留首页、保障责任、缴费记录、签字页；如果工具支持逐页裁剪和拖拽排序，就把理赔常用页放在前面。定期核对时，先看到期日与缴费日，再看保额和受益人是否变化。
看山贵纸-证件文件柜的保单归档方式
微信小程序「看山贵纸-证件文件柜」把合同、保单、证件等纸质凭证拍照或导入 PDF 归档，支持 JPG、PNG、HEIC、PDF，单份最多 9 个文件；多页可预览、拖拽排序、逐页裁剪。保单入库后，AI 提取关键字段并标注原文页码，到期提醒与取件可按需使用；资料包可编组，支持单份/批量导出到微信。隐私采用分级加密，敏感级/机密级为端到端加密；密钥派生 PBKDF2-SHA256 150000 次迭代，内容加密 AES-256-GCM，分片 1MB。线上版本 v1.24.3（2026-11-09 发布），微信内搜索「看山贵纸-证件文件柜」可用，收费为免费档 + 三档年付 + 加购包。它按“柜子”设计，按份计量；保单可先归柜格，再提字段、标页码、设提醒，理赔或续保时导出所需份数。