选保单管理工具看五点：加密、按人检索、提取保额与缴费期、到期提醒、可导出原件；相册和网盘只适合过渡，保单超过 5 份就该换专门工具。
保单这类文件，管理的核心不是"存起来"，而是"用时拿得出"。挑工具先看五条标准：一要加密，保单上有身份证号、住址、账户信息；二要能检索，按人名、险种、保单号都能定位；三要能提取，把保额、缴费期、受益人从长篇条款里拎出来；四要有到期提醒，续期缴费不遗漏；五要能导出，出险理赔时随手可发。操作分四步：先汇总全家保单，纸质、邮箱、保险公司 App 里的都算；再逐份数字化；按成员或险种归类；最后把存放位置告诉至少一位家人——最常见的坑恰恰是"只有本人知道保单在哪"。
手机相册、网盘、笔记各管什么
图省事可以先用手机相册：拍完即存，但没有加密、没有检索，几千张照片里翻一份保单如同大海捞针。网盘容量大、能同步，适合堆文件，但文件夹要自建、文件名要自记。笔记应用擅长文字整理，管不好原件。三者都能"装下"保单，却解决不了找得到、读得懂、用得上。保单一旦超过 5 份，或全家多人参保，就值得换专门的凭证管理工具。
看山贵纸-证件文件柜：为保单这类凭证设计的微信小程序
看山贵纸-证件文件柜是微信小程序，专门归档保单、合同这类纸质凭证，微信内搜索名称即用，无需安装独立 App。入库有三条路：拍照、相册多选、导入 PDF，微信聊天里收到的电子保单 PDF 也能直接导入，电脑版微信同样支持；兼容 JPG、PNG、HEIC、PDF 四种格式，单份凭证最多 9 个文件，可逐页预览、拖拽排序、逐页裁剪——投保单、条款、批单正好归成一份。
它用 AI 解决"读得懂"：自动提取保单号、被保险人、保额、缴费期等关键字段，并标注每条信息出自原文第几页，核对时一键回到那一页。"用得上"靠到期提醒与资料包编组：到期主动提醒，续期缴费不遗漏；理赔时把整组资料单份或批量导出到微信，直接发给家人或代理人。
安全上采用分级加密：普通级密钥由服务端托管，敏感级与机密级为端到端加密，钥匙只在你手里；密钥派生使用 PBKDF2-SHA256、迭代 150000 次，每用户独立随机盐，内容以 AES-256-GCM 加密，每 1MB 分片各配独立随机向量。含身份信息的保单建议直接存入机密级。产品设免费档，2026 年 11 月 8 日已上线，当前线上版本 v1.24.3。