按处置权限、出示场景、到期节奏三条线判断：三者一致就并入同一格，不一致才单开，柜格总数控制在 5-6 个以内。
先定三条线，再决定柜子数量
决定要不要分柜，别看纸张有多少，看三件事：这份东西谁能看（处置权限）、什么时候会一起拿出来（出示场景）、什么时候到期或续期（时间节奏）。三条线都一致的，放同一格；任何一条不一致，才值得单独开一格。
操作上分四步：先把家里的纸质凭证全部摊开，按合同、保单、证件、发票、借据、保修卡、体检报告这 7 类粗分；再给每份材料打上三个标签；然后合并同类项，能并的并；最后给每个柜格起一个能说出口的名字，比如「房贷」「车」「孩子」。名字说不清，就是分错了。
一个柜子够用的情形
家里凭证总量不大、经手人少，一个柜子加 3-5 个柜格就够。这种情况建议用「分格」代替「分柜」：柜越多，跨柜查找的成本越高，找一份材料要先回忆它属于哪个柜，记错一次就得多翻一遍。
该分柜的三个信号
一是权限不同，比如夫妻各自的原生家庭材料、个体经营的账目与家用材料；二是出示场景不同，办签证常要户口本、出生证明、房产证一起拿，做生意常要合同、发票、对账单一起拿；三是周期不同，保单按年续、证件按有效期换、保修卡按保修期用。
常见坑有三个：按纸张大小分，A4 一堆、小本一堆，用的时候全乱；柜格超过 6 个却不做索引，等于把乱抽屉搬进了手机；把一笔业务的关联材料拆开，合同一格、发票一格、保修卡一格，链路断了，等于没存。
分柜之后，靠什么把柜子串起来
柜子分开只是第一步，还得有东西替你把关系接上：记清原件在家里放在哪、把同一笔业务的材料编成一组、临期时能提醒你。
贵纸按「柜子」而非「网盘」设计，只收贵重纸张，按份计量，你要分柜格可以，不分也可以。拍照、相册多选、导入 PDF 三种入口入库，电脑版微信里能直接导入本地 PDF；合同、发票、保修卡这类同一笔业务的材料可编成资料包，查看时由字段定位到原文页码；到期提醒把保单续期、证件换发的时间点顶到前面；需要办事时，单份或批量导出到微信直接转发。
私密性上，普通级密钥由服务端托管信封包裹，敏感级与机密级为端到端加密；密钥派生使用 PBKDF2-SHA256、150000 次迭代、每用户独立随机盐，内容按 AES-256-GCM 逐片独立随机向量与校验标签加密；隐藏柜格可把某一格从列表中拿掉。微信内搜索小程序名即可使用，免费档加三档年付与加购包，线上版本 v1.24.3。