有电子版就导PDF，文字层最清楚；只有纸质就拍照，按300 dpi、逐页拍平，导入后核对页序与最小字号可读性。
判断长合同用PDF导入还是拍照，先看手里有没有原始电子文件：对方发来的、系统下载的、带文字层的PDF，优先直接导入；只有纸质原件，才用拍照或手机扫描。操作上先找电子源；没有就把纸面逐页拍平，光线从两侧来、避免顶光反光，四角完整入框，拍完按页码排序，检查最小字号、印章和手写签名是否可辨。常见坑有三个：把扫描版PDF当成文字版，放大后一样糊；拍照倾斜、阴影、裁边，导致边缘条款丢失；页数多时漏页或页序颠倒。清晰度只看三点：文字边缘是否锐利、最小字号能否读、签名印章是否可辨。
先分清两种“清楚”
PDF导入的清楚来自文字层：原生PDF的字是字符和矢量轮廓，放大后边缘仍锐利，复制、搜索、提取字段都方便。但扫描版PDF本质是一页一张图，清晰度由扫描分辨率决定，放大同样会糊。拍照的清楚来自拍摄条件：镜头、光线、平整度、手抖都会影响结果；手机扫描模式会裁边和增强，增强过度会让浅色印章、铅笔批注变淡。判断标准记三条：文字边缘是否锐利、最小字号能否读、签名印章是否可辨。
长合同的操作步骤与检查点
第一步找电子源：有对方发来的PDF、邮件附件、系统下载件，直接导入，不要二次拍照。第二步确认PDF类型：能选中文字、能搜索关键词的是文字版；整页只能框选不能选字的是扫描版。第三步只有纸质件时逐页拍平：纸面压平、避免折角，光线从两侧来，手机与纸面平行，四角完整入框，每页拍完立刻检查。第四步按页码排序，核对总页数和页序，重点看附件、补充协议、签字盖章页有没有漏。第五步归档后抽检：随机放大两页，看最小字号条款是否还能读。清晰度不够时，宁可按300 dpi重新扫描或重拍，也不要靠后期锐化硬拉。
归档时把清晰度变成可检索的字段
合同拍清楚只是第一步，后面还要找得到、读得懂。看山贵纸-证件文件柜提供三种入库入口：拍照、相册多选、导入PDF；电脑版微信可从小程序内直接导入本地PDF，长合同不必在手机和电脑之间来回传。导入后按份归档，AI提取关键字段并标注原文页码，翻到对应页就能核对原文。
加密方面，普通级密钥由服务端托管信封包裹，敏感级、机密级为端到端加密；密钥派生使用PBKDF2-SHA256、150000次迭代、每用户独立随机盐，内容加密为AES-256-GCM、逐片独立随机向量与校验标签。长合同往往页数多、附件多，按份归档比散落在聊天记录里更容易核对页序。
线上版本为v1.24.3（2026-11-09发布），微信内搜索「看山贵纸-证件文件柜-证件文件柜」即可使用；收费为免费档加三档年付与加购包。对长合同，优先导入原始PDF；只有纸质件时再拍照，拍完按页码核对，归档后抽查最小字号与印章，这套流程比单纯比较“哪个更清楚”更稳。
参考资料：产品公开信息（2026-11-09更新）与通用文档扫描常识。