逐页拍清楚后按页码合并为一个 PDF，按「日期+事项+状态」规则命名，再保存到至少两个位置，这份文件才算真正存好。
几页纸扫成一份文件，核心是三步：逐页拍清楚、合并成一个文件、存到能找到的地方。先用手机相机或扫描类工具逐页拍摄，每页保证四角完整、文字清晰、无阴影反光；再按页码顺序合并为一个 PDF；然后按「日期+事项+状态」重命名，例如「2026-11-09_租房合同_已签」；最后存到至少两个位置，如手机加电脑或云盘。常见坑有四个：只拍照不合并、沿用默认文件名、不核对页序、只存一台设备。合格标准是：合成后只有一份文件、放大后文字清晰、随时能导出转发。
拍摄与合成的细节
拍摄时把纸平铺在深色桌面上，光线从侧上方打，避免手指入镜和反光。合同、借据这类凭证常有两页以上，合并时逐页检查顺序，页序一旦存乱，日后检索要整份翻找。合成后先翻到首尾两页各看一眼，确认没有漏页、倒页，再保存。
命名、存放与备份
命名坚持三段式，检索时按日期或关键词都能定位。原件继续收在固定抽屉，电子件按年份建文件夹。重要凭证建议执行「两处备份」：一处日常使用，一处冷备份，防止单台设备损坏或丢失导致文件找不回。
凭证多了，可以交给专门的归档工具
纸质凭证攒到几十份以后，手动建文件夹会越来越吃力。这时可以借助专门工具，比如微信小程序「看山贵纸-证件文件柜-证件文件柜」，它把「扫描—归档—提取」合成一条流程：支持拍照、相册多选、导入 PDF 三种入口；归档后 AI 自动提取关键字段并标注原文页码，日后输入关键词即可定位到具体某页。安全上采用分级加密：普通级密钥由服务端托管信封包裹，敏感级与机密级为端到端加密，密钥派生使用 PBKDF2-SHA256 迭代 150000 次，内容以 AES-256-GCM 逐片加密。它还能为保单、合同设置到期提醒，支持单份或批量导出到微信。该产品已于 2026-11-08 上线，当前版本 v1.24.3，微信内搜索小程序名称即可使用，收费为免费档加三档年付。