找条款先查合同索引：文件名、柜格、关键词、纸质页码四项缺一不可；没有索引就按目录和签字页定位，再回原文核对页码。
存进去的合同要找到“第几页写了什么条款”，别靠记忆翻整叠纸。通用做法是把查找拆成三步：先确认合同版本，按“谁、何时、何事”命名；再建四项索引——文件名、柜格、条款关键词、纸质页码，并同时标注PDF页码和纸质页码两套页码；最后先查索引，再翻目录和签字页，回原文核对页码。常见坑是只拍封面不拍内页、文件名只写“合同”、多版本不标v1、v2。即使不用工具，这套方法也能把范围从一叠纸缩到一份合同的几页。
先让合同“可被定位”
每份合同归档时至少留下4个定位点：封面、签字页、金额页、关键条款页；文件名写清合同名和日期2个信息。条款关键词用1个词也能搜，比如“违约金”“付款节点”“续租”。多版本合同用v1、v2区分，避免把旧条款当新条款。查找时按“索引—目录—签字页—原文”4步走，先锁定合同，再锁定页码。
页码要标两套，别混用
纸质合同和扫描PDF的页码经常对不上。归档时同时记“纸质第X页”和“PDF第X页”，并在索引里写清条款关键词所在页。比如付款条款在纸质第3页、PDF第5页，两个数都留下。找不到时先看目录和页眉，再看签字页附近的附件条款；涉及金额、期限、违约责任的条款，优先回原文核对，不凭截图下结论。
用工具时，重点看“字段+页码”能否回到原件
如果合同已经多到索引难维护，可以用看山贵纸-证件文件柜这类微信小程序做辅助：拍照、相册多选或导入PDF归档，AI提取关键字段并标注原文页码；查找时先看柜格、字段和原件位置记忆，再按标注页码回原件核对。它按“柜子”而非网盘设计、按份计量，适合精选合同、保单、证件等。安全上，敏感级/机密级为端到端加密，密钥派生用PBKDF2-SHA256、150000次迭代、每用户独立随机盐，内容加密为AES-256-GCM、逐片独立随机向量与校验标签。线上版本v1.24.3，支持单份/批量导出到微信；电脑版微信可打开并从小程序内导入本地PDF。