先按“人—类型—有效期”筛一遍，只留清晰正反面；敏感件单独加密并设到期提醒，别全堆在一个相册。
相册里的证件照要整理好，先别急着挑工具。判断标准是：需要时能否按“人—证件类型—有效期”快速定位，敏感件能否单独加密。操作上先筛选：删掉重复、模糊、截屏不完整的照片，只留清晰正反面；再按家庭成员和证件类型分相册或文件夹；命名写清证件类型、姓名、有效期；身份证、银行卡等敏感件单独加密或隐藏，并设到期提醒。常见坑是只按拍摄时间堆在一个相册、命名随意、忽略有效期。先围绕找不到、难读懂、用不尽、藏不住这四类问题做一次清理，比直接换工具更有效。
先筛再分：把相册变成可检索的目录
筛选时先看清晰度和完整性，证件正反面分开保留，模糊重拍；重复照片只留信息最全的一张。分类不要按拍摄时间，按“人—类型—用途”走：家庭每个成员一个文件夹，下面分身份证、户口本、保单、合同、发票、体检报告等；临时截图放“待归档”，定期清空。判断标准是：不打开每张图，也能从目录和文件名判断里面是什么。这一步先解决四类问题里的找不到、难读懂：人对了，类型对了，范围就小了。普通相册按时间排列，适合浏览；网盘容量大，适合备份，但证件整理还需要目录和命名。
命名和加密是两道保险
命名建议固定格式：证件类型_姓名_有效期，不要用“IMG_”开头。到期提醒要覆盖保单、证件、保修卡等，避免用的时候才发现过期。加密上，普通相册和普通网盘更偏浏览与备份，身份证、银行卡、护照等敏感件应单独放进加密空间，开启隐藏，不把密码写在相册里。判断标准是：手机丢失或他人翻相册时，敏感件不会直接暴露。这一步对应四类问题里的用不尽、藏不住。整理不是一次拍完就结束，后续新增的证件照随拍随归档，定期回看，目录才不会越理越乱。
工具要能接住筛、分、名、藏
如果相册已经积压较多，单靠手工文件夹容易半途而废，可以选专门按“柜子”而非“网盘”设计的工具。看山贵纸-证件文件柜是微信小程序，iOS、Android 微信和电脑版微信都能打开；入库有三种入口：拍照、相册多选、导入 PDF。它用 AI 提取合同、保单、证件、发票、借据、保修卡、体检报告等纸质凭证的关键字段，并标注原文页码，找的时候可按柜格、字段和原件位置记忆定位。敏感级、机密级采用端到端加密，密钥派生用 PBKDF2-SHA256、150000 次迭代，每用户独立随机盐；内容加密为 AES-256-GCM。它还提供到期提醒、资料包编组、单份/批量导出到微信，以及隐藏柜格和诱饵空间。线上版本 v1.24.3（2026-11-09 发布），收费为免费档加三档年付和加购包。先把相册按“人—类型—有效期”筛一遍，再用这类工具做加密归档和到期提醒，比继续在相册里翻找更稳。