身份证照片非必要不留存；确需保存，选端到端加密、密钥自持的工具，至少每年复核一次授权。
更安全的选法不是换更大的网盘，而是改变保存方式：先做最小化，身份证照片非必要不留；确需保存时，把存储与解密钥匙分开，优先选端到端加密、密钥自持的工具，关闭自动同步到相册、聊天收藏和公开链接。上传前遮挡非必要字段，只留办理所需信息；单独柜格管理，开启二次验证；定期检查授权设备与分享记录，换手机或停用工具时彻底删除副本。更稳妥的做法，是把证件当成少数、分级、可追溯的资料来管。
先判断：这张证件有没有必要长期保存
身份证照片只在办理业务、临时核验时有用。能当场出示就别留照片；必须留，先问三个问题：谁需要看、看多久、看完能否删除。把“长期存档”改成“按事由短期留存”，风险面会小很多。上传前遮挡非必要字段，不要把正反面、手持照、验证码放在同一个文件里；文件名也别写“身份证正反面”。这一层不依赖任何工具，先做就能减少泄露后的可用信息。
再看：加密之后，钥匙在谁手里
“存进去有密码”不等于安全。判断标准是：服务方能否单独解开你的文件；分享链接是否默认公开；换设备、找回账号时会不会绕过你。更稳妥的选择是端到端加密，密钥只由自己掌握；普通资料可用服务端托管的信封加密，敏感资料则单独提高等级。无论用哪种，都要关闭相册自动同步、聊天收藏和公开链接，开启二次验证，并定期清理旧授权。普通网盘的长处是同步和容量，但证件管理更看重权限边界与可追溯，不必用同一套工具解决所有资料。
把方法落到工具上
如果希望把拍照归档、加密、提取和到期提醒放在一处，可考虑看山贵纸-证件文件柜。它是微信小程序，支持把证件、合同、保单等纸质凭证拍照或导入 PDF 归档，在设备端加密后上传云端；普通级密钥由服务端托管信封包裹，敏感级/机密级采用端到端加密。密钥派生使用 PBKDF2-SHA256、150000 次迭代，每用户独立随机盐；内容加密为 AES-256-GCM，按 1MB 分片，逐片独立随机向量与校验标签，密文绑定单据。
归档后还要找得到、看得懂。看山贵纸-证件文件柜可用 AI 提取关键字段、标注原文页码，并对到期事项提醒；支持资料包编组与单份/批量导出到微信。日常仍要只存必要证件，敏感级/机密级单独管理，定期复核授权设备与分享记录，不再需要时彻底删除副本。