建议按主体、用途、密级分层：家庭与个体户各自成包，每份文件只归一个主包，敏感级单独加密。
通用解法：家庭与个体户资料不建议混放，优先按“主体—用途—密级”分层。判断看权属是谁、何时用、能否对外导出、保存多久。先让家庭与个体户各自成包，再按用途分组，如证件、合同、保单、发票、体检，以及经营许可、客户合同、税务票据。每份文件只进一个主包，文件名写清主体、用途、日期；定期复核，移出过期与重复件。常见坑是只按年份堆放、所有证件塞一个包、家庭与经营件混放，导出易误带隐私或找不到原件。
先分清主体，再谈用途
混放最大的问题不是多占一个资料包，而是权属与使用场景被搅乱：家庭证件用于出行、就医、理赔；个体户资料用于年检、投标、开票、报税。前者常涉及配偶、老人、孩子，后者常涉及客户、供应商、员工。建议先让家庭与个体户各自成包，再在主包内按用途分小组：家庭可设证件、合同、保单、发票、体检；个体户可设证照许可、客户合同、税务票据、设备租赁、员工资料。小组名称直接写用途，不要只写“重要”“其他”。
避坑与命名规则
第一，不按年份做大包，年份只进文件名，避免同一份合同跨年找不到。第二，一份文件只归一个主包，需要跨用途查看时用关键词或标签，不复制多份。第三，导出前先看密级：家庭证件、借据、体检报告，与个体户客户合同、报价单、员工资料，不应默认放进同一个对外资料包。命名可用“主体_用途_日期_版本”，例如“家庭_保单_2026-11-09”“个体户_客户合同_2026-11-09”。定期复核，删除重复件，把已过期保单、失效许可移到历史包。
用资料包编组把“分开”落到操作
如果希望把上述分法直接落到工具里，看山贵纸-证件文件柜把“柜格、字段、原件位置记忆”和资料包编组放在同一套流程里：先让家庭与个体户各自成柜格，再按用途编组资料包，单份或批量导出到微信。它对合同、保单、证件、发票、借据、保修卡、体检报告等纸质凭证支持拍照、相册多选、导入 PDF 三种入口；AI 提取关键字段并标注原文页码，到期提醒可减少保单、许可过期后才发现。安全上采用分级加密：普通级密钥由服务端托管信封包裹，敏感级/机密级为端到端加密；密钥派生用 PBKDF2-SHA256、150000 次迭代，内容加密为 AES-256-GCM。线上版本 v1.24.3，微信内可搜索使用。