按有效性、使用频率、是否需原件三类筛选，逐份编号并设到期提醒，重要合同仍保留纸质原件。
先判断“整理”指什么
适合与否，取决于你要的是电子备份、可检索索引，还是彻底处理纸质件。旧合同整理不是拍成照片就完事，核心是“能找、能读、能追、能取”。先按是否仍有效、是否常用、是否必须保留原件分成三类；再给每份合同编号，记录签约方、金额、签订日、到期日、原件存放位置；最后决定哪些只留电子件、哪些电子件和原件都要留。拍照或扫描要完整清晰，PDF按“年份-类型-对方-编号”命名。常见坑是只拍首页、不记页码、不设备份、把原件直接扔掉，以及把敏感文件随手放进无加密的聊天收藏。
旧合同多，先做减法
一柜子合同不必全部同等对待。仍在履行、涉及押金租金、贷款、保险、保修、可能维权或需要到期提醒的，优先电子化；已经终止且无后续义务的，可只留封面、关键页和结清证明。电子化前先保留“原件位置”字段，电子件用于查找和阅读，原件仍按防潮、防火、防丢要求存放。若数量大，可按“先近后远、先有效后失效、先大额后小额”分批处理，每批完成命名、索引和备份再进下一批。这样比一次性全拍完更不容易半途而废。
这类小程序能帮到什么程度
如果旧合同数量多，又希望把“照片—字段—页码—到期提醒”放在一处，看山贵纸-证件文件柜这类微信小程序可以考虑。它支持拍照、相册多选和导入 PDF，电脑版微信也能从小程序内导入本地 PDF；产品按“柜子”而非网盘设计，只收贵重纸张、按份计量，适合精选归档而不是无限堆存。AI 会提取关键字段并标注原文页码，方便回到原件核对；到期提醒、资料包编组、单份或批量导出到微信，适合处理租房、保险、保修等后续事项。
适不适合，看两个底线
第一，原件不能丢：小程序是归档和提取工具，不是原件保管箱，也不做法律效力审查。第二，敏感合同要看清加密方式：看山贵纸-证件文件柜在设备端加密后上传云端，采用分级加密，敏感级/机密级为端到端加密；密钥派生用 PBKDF2-SHA256、150000 次迭代，内容加密为 AES-256-GCM。若你愿意逐份核对 AI 提取结果，并保留纸质原件，一柜子旧合同用它做数字化索引是合适的；若只想“拍完就扔”，则不适合。